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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de BRINE SA

BRINE SA est spécialisée dans la recherche de personnel contractuel, temporaire ou permanent pour le client final
postes, et d’employer et d’encadrer ce personnel tout au long du projet.
Cela nécessite la collecte, l’utilisation et la maintenance des données personnelles de nos candidats
et fournisseurs, et dans une bien moindre mesure, de notre personnel et de nos clients.

Cette politique de protection des données / confidentialité doit être claire et ouverte sur la manière dont nous collectons, utilisons,
et partager les informations personnelles de nos candidats et fournisseurs :

• Quelles informations personnelles nous recueillons
• Comment nous avons l’intention d’utiliser les informations que nous recueillons
• Comment nous partageons les informations que nous collectons
• Comment nous stockons et protégeons les informations que nous collectons
• Comment vous pouvez accéder et contrôler vos informations

Si vous n’êtes pas d’accord avec cette politique, nous vous recommandons poliment de vous abstenir de
en utilisant nos services.

Quelles informations nous collectons et comment nous les utilisons

Lorsque vous nous demandez de vous trouver un poste chez l’un de nos clients, vous nous fournissez
avec les informations personnelles requises et consentez-nous à les utiliser à cette fin:

• CV avec vos compétences, votre formation et vos détails de carrière, etc.
• Données personnelles, par exemple date de naissance, adresse de résidence et numéro de téléphone
• Copies de documents gouvernementaux, par exemple passeports, permis de travail et police
enregistrements
• Copies des dossiers scolaires, par exemple diplômes et certificats
• Copies des lettres de référence de l’emploi précédent

Nous collectons et stockons ces informations personnelles pour pouvoir rester en contact avec
vous, et afin que notre client et nous puissions évaluer votre aptitude à ouvrir
postes.

Nous suivrons la communication avec vous (généralement les e-mails et les notes de tout téléphone
appels et réunions) dans notre système CRM, pour nous permettre de signaler l’état et de traiter
efficacement votre candidature.

Suite à une soumission réussie de vos coordonnées à un client, et résultant en nous
vous employant, nous vous demanderons de nous fournir :

•Informations sur la famille (état civil, nombre et âge des enfants)
• Détails de compte en banque

Nous collectons et stockons ces informations personnelles pour pouvoir calculer le bon
retenues pour les impôts et les assurances sociales, les remettre aux autorités et à
être en mesure de vous verser un salaire.

Nous ne stockons aucune information vous concernant que vous n’ayez pas vous-même autorisée.

Lorsque la loi l’exige ou lorsque nous estimons qu’il est nécessaire de protéger notre droit
droits, intérêts et intérêts d’autrui, nous pouvons utiliser les informations vous concernant dans
lien avec les réclamations légales, la conformité, la réglementation et les fonctions d’audit.

Si vous êtes un ressortissant de l’UE, nous collectons et traitons des informations vous concernant
uniquement lorsque nous avons des bases légales pour le faire en vertu des lois européennes applicables. Ça signifie
nous recueillons et utilisons vos informations uniquement lorsque:

– Vous nous avez fourni les informations et nous avez donné votre accord pour les utiliser
– Nous devons traiter vos données pour nous conformer à une obligation légale

Si vous avez consenti à ce que nous utilisions les informations vous concernant dans un but précis, vous
avez le droit de changer d’avis à tout moment, mais cela n’affectera aucun traitement
qui a déjà eu lieu.

Comment nous partageons les informations que nous collectons

Pour soumettre votre candidature à un client pour l’un de ses postes vacants, nous transmettrons
leur votre CV, vos dossiers gouvernementaux et scolaires, vos lettres de référence
et les données personnelles que vous avez fournies à cette fin. Nous pouvons reformater votre CV en
conforme aux exigences du client.

Pour toutes les déclarations fiscales et sociales et les règlements avec le gouvernement
autorités compétentes, nous leur fournirons vos informations financières relatives au salaire.

Dans des circonstances exceptionnelles, nous pouvons partager des informations vous concernant avec un tiers
si nous pensons que le partage est raisonnablement nécessaire pour (a) se conformer à toute
loi, réglementation, procédure judiciaire ou demande gouvernementale, y compris pour répondre aux
exigences de sécurité, (b) appliquer nos accords, politiques et conditions de service, (c)
protéger la sécurité ou l’intégrité de nos produits et services, (d) nous protéger, protéger nos
clients ou le public contre des préjudices ou des activités illégales, ou (e) répondre à une
urgence que nous croyons de bonne foi nous oblige à divulguer des informations à
aider à prévenir la mort ou des blessures corporelles graves de toute personne.

Comment nous stockons et sécurisons les informations que nous collectons

Toutes vos données personnelles sont stockées sur des serveurs en Suisse, sécurisés par la norme
des mesures techniques, telles que des pare-feux.

Nous conservons toutes vos informations jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, pour nous permettre de rechercher
les futurs postes ouverts pour vous plus efficacement.

Sur demande, nous supprimerons vos données personnelles dans la mesure du possible. Si ce n’est pas
possible (par exemple, parce que les informations ont été stockées dans des archives de sauvegarde),
alors nous stockerons vos informations en toute sécurité jusqu’à ce que la suppression soit possible.

Si vous avez été employé par nous, nous conserverons certaines de vos informations comme
nécessaires pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges, faire respecter nos
accords et pour soutenir les opérations commerciales.

Comment accéder et contrôler vos informations

Vous avez le droit concernant l’exactitude et l’utilisation de vos données personnelles.

• Vous pouvez demander une copie de vos informations
• Vous pouvez vous opposer à notre utilisation de vos informations
• Vous pouvez demander la suppression ou la correction de vos informations
• Vous avez le droit de retirer tout consentement antérieur à l’utilisation de vos informations

Votre demande et vos choix peuvent être limités dans certains cas, par exemple si vous remplissez votre
demande révélerait des informations sur une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer
informations que nous sommes autorisés ou tenus par la loi de conserver.

Autres informations importantes sur la confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous publierons toute politique de confidentialité
changements sur cette page et, si les changements sont importants, nous vous enverrons un e-mail
notification.

Si vous n’êtes pas d’accord avec cette politique, nous vous recommandons poliment de vous abstenir de
en utilisant nos services.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont vos informations sont traitées, veuillez
renseignez-vous auprès de nous.
BRIINE SA, Selnaustrasse 2, 8001, Zurich, Suisse
Courriel : GDPR@brine.ch